Assistant(e) appels d'offres (h/f)

A propos de l'entreprise :

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.

A propos du poste :

Entreprise spécialisée en ravalement de façade, installation de cloisons et aménagement intérieur, tous travaux de peinture en intérieur et en rénovation.

ACE EMPLOI Pontcharra recrute pour son client basé à Chambéry, un Assistant(e) Appels d'Offres (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Accueil & Standard
- Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique, tenir le journal des appels et transmettre les informations aux destinataires concernés.
- Connaître l'organisation interne afin de accueillir, renseigner et orienter efficacement les interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants, etc., en véhiculant une image professionnelle de la société.

Gestion administrative des affaires
- Créer les « affaires gagnées » dans l'ERP ainsi que sur les différents supports : Outlook, SharePoint, OneNote et tableaux Excel, conformément au process interne.
- Constituer les classeur Marché/Chantier pour chaque affaire.

PPSPS & Sous-traitance
- Selon la procédure interne, rédiger, organiser, envoyer et assurer le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) pour chaque chantier.
- Participer à la rédaction, à l'envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance, en respectant le formalisme réglementaire interne et après validation par la direction.

Appui opérationnel & coordination
- Assurer un rôle d'interface technique et administrative auprès des différents intervenants : MOA, MOE, conducteurs de travaux, bureaux d'études...
- Apporter un soutien opérationnel pour le suivi des affaires et la coordination des informations.

Appels d'offres
- Selon les besoins du Bureau d'Études, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux appels d'offres (AO).

Horaires : Journée 35h hebdomadaires

Salaire : selon profils et expériences

Profil recherché :

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires pour gérer l'ensemble des missions (ERP, Outlook, SharePoint, OneNote, Excel...).
- Rigueur, organisation et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement.
- Idéalement, expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique/chantier.