Assistant.e formation h/f

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif et Formation H/F

Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Rattaché.e à la Responsable Emploi et Compétences, en tant qu'Assistant Administratif et Formation H/F vous serez en charge de la gestion et l'assistanat logistique des formations et jouerez un rôle clé dans leur bon déroulement.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Être en appui au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Accompagner notre Chef de projet dans la mise en oeuvre de notre programme de formation « Edvance Academy » (dédié à l'ingénierie nucléaire) destinée à nos nouveaux arrivants.
Pour cela, vous serez chargé.e de :
- Assurer la gestion logistique des sessions de formation (demandes de badges, réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants, commande de plateaux repas, etc.) ;
- Gérer les inscriptions et les convocations des participants ;
- Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations ;
- Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation ;
- Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH (catalogue de formation, création des sessions, enregistrement des formations prévues et réalisés) ;
- Réaliser les commandes d'achats de formation ;
- Diffuser les supports de formation et procéder à la création d'accès aux e-learning.

Si on parlait de vous :

- Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines
- Vous possédez à minima 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d'évènements
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l'aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, ...)
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, de la satisfaction client et possédez d'excellentes compétences relationnelles et de communication
- Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation
- Votre niveau d'anglais est intermédiaire (B1 ou B2)
- Des déplacements ponctuels sur notre site de Lyon sont à prévoir
- Une adaptation ponctuelle de présence sur site vous sera demandée afin de garantir une organisation optimale des sessions de formation.

Ce que nous vous proposons :

- De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an
- Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d'entreprise sur place ou à proximité
- Un package d'avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances et mobilité douce
- Des parcours de formations et perspectives d'évolution au sein d'Edvance et/ou du Groupe
- Un programme immersif dédié à l'ingénierie nucléaire en intégrant une promotion de nouveaux talents.

Quelle est la suite ?

- Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l'un de nos Chargés de recrutement
- Notre processus de recrutement s'effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d'embauche
- La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience.
- A l'issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée.

A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative.

Chez Edvance, nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.