En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe de 2 acheteurs, une assistance achat public, épaulée par une équipe complète, en tant qu’ Acheteur ou Acheteuse Public, vous serez placé sous l'autorité du responsable de service.
Vous aurez pour mission principale d’accompagner les services prescripteurs, de rédiger les contrats, de suivre les procédures après la passation des contrats pour le suivi financier des factures pour des projets d'achats non médicaux, pour la filière Travaux, Énergie et Techniques.
Le poste d’acheteur est orienté majoritairement Travaux et Maintenance technique au sein de la Direction des Infrastructures et des Travaux (DIT) des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS).
L’acheteur a en charge des dossiers des différents départements de la DIT :
* Département Maintenance et Travaux Courants (DMTC) : Marchés de travaux d’entretien et de maintenance des installations techniques ainsi que marchés de fournitures pour ateliers
* Département Prévention Sécurité Environnement (DPSE) : Marchés de travaux maintenance des installations techniques de sécurité/sûreté et traitement des déchets
* Département CERHUS : Marchés pour des opérations de constructions neuves ou de restructurations lourdes de bâtiments existants des HUS
Les 3 départements de la DIT sont certifiés ISO 9001 : 2015.
Le champs d’action de ces différents marchés peut s’étendre aux 12 établissements hospitaliers qui font partie du Groupement Hospitalier du Territoire Basse Alsace – Sud Moselle (GHT-BASM).
L’acheteur intégrera le service achat en charge de la coordination des achats de la DIT, il s’agit d’une structure 5 personnes (la responsable du service, 2 acheteurs expérimentés, le poste d’acheteur en recrutement et 1 gestionnaire achat). L’équipe est basée sur le site de l’Hôpital Civil au centre-ville de Strasbourg. En lien avec son responsable, avec les acheteurs en poste ainsi qu’avec les ingénieurs et techniciens des départements de la DIT, l’acheteur prendra en charge les procédures d’achats de leur planification jusqu’au terme des marchés.
Les missions
* Analyse des besoins d’achats en lien avec le binôme technique (étude de marché, veille)
* Définition et mise en œuvre des procédures de consultation
* Gestion documentaire
* Rédaction des contrats
* Suivi administratif, financier et comptable des marchés (avenants, sous-traitance) et des opérations (mise en place et suivi de tableaux de bord)
* Participation aux réunions de projets et de service
* Conseil et mise en œuvre des garanties légales
* Connaissance des outils : Marco web, AWS
* Maitrise des outils informatique : pack office, outlook, teams
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