Assistant administratif d'agence h/f

Mission

Dans le cadre du développement de notre activité, Securitas Transport Aviation Security recrute une Assistante Administrative rattachée au Directeur d’exploitation pour son site basé à Nice.

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat de l’agence et veillez à la bonne circulation de l’information entre l’agence et les collaborateurs.

Vos missions principales :

Gestion administrative

1. Interface entre l’agence, les RH et le siège (agents de sûreté, etc.)

2. Permanence téléphonique de l’agence

3. Réception et dispatch du courrier

4. Préparation des dossiers du personnel lors des recrutements

5. Suivi des cartes parkings, badges aéroportuaires, cartes professionnelles et doubles agréments

6. Alerte en cas d’anomalies : visites médicales, urgences administratives, etc.

7. Support ponctuel sur des projets transverses (informatique, marchés, prestations)

Support à l’exploitation

8. Suivi de la conformité des documents qualité

9. Relances des sous-traitants (nettoyage, fournitures, etc.)

Relation client

10. Accueil téléphonique soigné

11. Gestion du courrier client

Profil

Profil recherché :

12. Formation et/ou expérience confirmée en administration / secrétariat

13. Maîtrise des outils bureautiques

14. Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l’organisation

15. Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe

16. Sens du service client

17. Une bonne connaissance du milieu aéroportuaire est un véritable atout.

Conditions particulières :

18. Période d’essai de 3 mois, renouvelable une fois

19. Poste basé à Nice, avec possibilité de mobilité ponctuelle sur la zone géographique de l’agence

20. Respect strict du secret professionnel et des conditions de moralité requises par la réglementation en vigueur (loi du 12 juillet 1983 modifiée)

21. Engagement à suivre les formations nécessaires à l’exercice de ses missions

Compétences

Relation Client Gestion facturation Organisation Pré-paie