Secrétaire administrative h/f

Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé.

Vitalrest est une entreprise Handi-accueillante. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé MAUGUIO (34).

Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par et pour les sites, pour permettre à ces derniers et au Directeur régional d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.

Vous aurez les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction, mise en forme et diffusions de divers courriers administratifs et compte-rendu de réunions ;
- Suivi des indicateurs de gestion et mise à jour des différents tableaux ;
- Gestion des stocks des fournitures, des appareils de mesure, des badges, des étiquettes de traçabilité, des trousses de secours et préparation des kits d'ouverture ;
- Réception et contrôle des notes de frais du personnel de la région ;
- Collecte et impression des plannings pour transmission au siège ;
- Gestion du parc téléphonique de la région et des demandes relatives au parc informatique (création adresses mails, mise à disposition et restitution de matériel etc.) ;
- Transmission au service Paie des éléments variables du personnel de la région
- Organisation des séminaires et réunions (gestion et réservation des salles, hôtels et transports) selon les règles définies par la Société ;
- Collaboration à l'organisation d'un évènement interne ;
- Remplacement de la secrétaire du siège en cas d'absence

Cette liste est non exhaustive.