En lien permanent avec la directrice du patrimoine, vous êtes force de proposition, et contribuez à la réflexion stratégique notamment sur les dimensions techniques, financières, administratives (marchés publics), et managériales.
Vous travaillerez en lien étroit avec les services opérationnels de la direction du patrimoine et de la direction générale adjointe au cadre de vie, mais également avec la direction des ressources humaines de la ville (référent carrière, recrutement/formation, et conseiller en prévention) et le service achat/marchés.
MISSIONS:
Vous aurez principalement en charge les missions suivantes :
1. Piloter et animer les services agents):
Vous managez les équipes opérationnelles auxquelles vous apportez votre connaissance du terrain tant sur la planification et l'organisation des missions que sur le pilotage de projets. À ce titre vous êtes le garant des bonnes synergies au sein des équipes, et des autres directions de la ville. Vous êtes en capacité d'accompagner les équipes dans leur montée en compétence, et de les challenger.
- Assurer le pilotage stratégique du plan de sobriété énergétique de la ville et décliner les orientations stratégiques en plan d'actions auprès de la mission énergie/réseaux
- Piloter, prioriser, suivre & contrôler les activités des services
- Etre le garant de la réactivité et de la qualité des services rendus
- Mettre en œuvre et tenir à jour des outils de planification et des procédures de contrôle (gestion demandes eatal, suivi des marchés, contrat d'exploitation chauffage, gestion parc de véhicules .)
- Accompagner les chefs de service dans la gestion en mode projet
- S'adapter aux évolutions conjoncturelles, stratégiques et organisationnelles
- Piloter et animer le travail en partenariat
- Prévenir, réguler les conflits si nécessaire
- Optimiser les moyens et ressources nécessaires aux missions
- Piloter des groupes de travail
- Assurer les retours d'information et harmoniser les méthodes de travail
2. Assistant de prévention (en lien avec le conseiller en prévention):
- Assurer le suivi du plan de formation de la direction et notamment les formations liées à hygiène et la sécurité: SST, Habilitations, CACES et autres formations
- Recherche et proposition d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail, au regard de l'analyse des risques
- Assurer les visites de site lors des inspections du CDG69 à qui la collectivité a délégué la mission d'inspection dans le domaine de l'hygiène, de la sécurité, et des conditions de travail du personnel
- Assurer les réponses aux rapports d'inspection
- Contrôler la mise en œuvre et le respect des actions de prévention au sein des différents services de la direction
- Tenir à jour et faire évoluer les documents obligatoires dont le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels
3. Assiste le directeur dans l'organisation des activités financière, juridique, et la gestion RH:
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget de la direction,
- Assurer le suivi des budgets des services, et accompagnement du suivi des budgets RH en lien avec la directrice (heures supplémentaires, moyens non permanents, et d'insertion)
- Assurer le suivi RH des agents (entretien annuels, préconisations médicales, fiche de postes, recrutement, demande de stages, alternance.)
- Assurer la rédaction de notes et rapports pour différentes instances (CST, Conseil municipal, CAO .)
- Elaborer, piloter et gérer les marchés publics de fournitures et services de la direction adjointe (CCTP, BPU/DQE, compléments pièces administratives (révisions de prix, critères de décision, qualifications, mémoire technique.), analyse des candidatures et des offres, négociations le cas échéant, rédaction des rapports d'analyse des offres, réunion de lancement et de suivi .)
- Conseiller et accompagner les services de la direction adjointe dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, les critères d'analyse et de choix
- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles
- Gestion des litiges, réclamations et précontentieux en lien la gestionnaire de marchés de la direction et le cas échéant le service march�
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Langues: Français souhaité
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
* Poste à pourvoir le : 1er avril 2024
* Temps de travail : + 37h30
* Catégorie du poste : A - Ingénieur
* Avantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 18 RTT
����Date limite de dépôt des candidatures : sans
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en pleine effervescence, conju
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