Mission
Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Créteil, une secrétaire.
Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l’éthique et le dispositif s’adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu’aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.
Le département Enfance et Environnement au sein de la Maison de l’Enfant et de la Famille comporte le dispositif d’accueil familial et systémique, l’Unité Mixte Mobile d’Intervention Scolaire, l’unité psycho trauma, l’Unité de Clinique Transculturelle et le Centre Médico-psychologique.
Le Centre Médico-Psychologique, est composé d’une équipe pluridisciplinaire travaillant à développer une politique de prévention, de diagnostic et de soins. L’enfant et sa famille peuvent bénéficier de différentes actions thérapeutiques : consultation, psychothérapie rééducation d’orthophonie, psychopédagogie, psychomotricité, groupes de jeux, de langage, etc…
Placée sous la responsabilité du cadre de santé du département Enfant et Environnement du Service de Pédopsychiatrie, la secrétaire médicale est intégrée à l’équipe pluridisciplinaire.
La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés.
– Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…)
– Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité
– Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe
– Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs
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