Gestionnaire concours/sélections /affectations h/f

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-22611 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du poste Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F Description du poste TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable Mission générale : Le gestionnaire est placé sous l’autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d’entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS). Le pole CSAP est en charge de l’organisation matérielle des sélections d’accès aux formations paramédicales. Missions détaillées : Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de : - La vérification des dossiers d’inscription aux différents sélections, - De la saisie des informations dans le logiciel spécifique, - De la constitution des différentes listes, - De la saisie des notes, - De la préparation matérielle des différents jurys, - De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique - De la préparation du matériel de sélection … Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique…) procès-verbal de jury. Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d’affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d’inscription, dates des épreuves, dates des résultats…) Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection; Il participe à l’accueil téléphonique du public intéressé par les sélections organisées par l’AP-HP. Il assure également les relations téléphoniques et/ou écrites (courrier postal – courriel) avec les candidats inscrits et répond dans la limite de ses prérogatives. Il est amené à participer à la surveillance de certaines sélections. Il effectue ponctuellement des tâches de secrétariat relatives à la gestion des résultats (courriers aux candidats, tenu du panneau d’affichage…), du classement et de l’archivage des documents ; Le gestionnaire sélections/affectations participe aux opérations informatisées relatives à l’affectation des candidats dans les instituts et centres de formation. Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Savoir-faire du métier/de la spécificité le cas échéant, activités liées à un autre métier Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe Bonne pratique des outils bureautiques Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique CONNAISSANCES ASSOCIÉES Connaissances du métier/de la spécificité le cas échéant, activités liées à un autre métier PRE-REQUIS Discrétion Disponibilité Sens de la rigueur, organisation, dynamisme Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste), Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe, Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre