Gestionnaire de parc automobile et téléphonie h/f

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos établissements médicosociaux, nous oeuvrons pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Rattaché(e) au Responsable Environnement de travail et supports, vous êtes responsable de la disponibilité, de l'entretien et de l'optimisation de la flotte de véhicules (600 unités) et du parc de téléphonie mobile (800 appareils), vous garantissez une gestion efficace, conforme et économique des ressources mises à disposition des collaborateurs de l'entreprise.

Pour cela, vos missions seront :

Gestion opérationnelle du parc automobile et téléphonie

- Gérer les commandes, livraisons, transferts et restitutions des véhicules et téléphones.

- Garantir la conformité réglementaire et la présence des documents obligatoires à bord.

- Organiser l'entretien, la maintenance et les réparations des véhicules et équipements.

- Suivre les aménagements spécifiques selon les besoins des services.

- Assurer le suivi administratif : factures, cartes carburant, assurances, sinistres et contraventions.

- Répartir les ressources selon les besoins des services.

Accompagnement des utilisateurs

- Veiller à l'application des règles d'usage

- Sensibiliser les collaborateurs à l'utilisation du matériel.

- Faire le lien entre les conducteurs, les services internes et les prestataires.

- Participer en appui du responsable de pôle aux négociations avec les loueurs et fournisseurs.

Suivi, optimisation et reporting

- Contrôler la facturation des prestataires.

- Contribuer à la planification du renouvellement du parc.

- Optimiser l'usage des véhicules, notamment mutualisés.

- Réaliser un reporting via l'outil SIP2.