Vos missions en quelques mots Le Syndicat intercommunal à vocation scolaire Les Prés Ferrey, des communes de La Chaumusse et Saint-Pierre (39150) recrute une secrétaire administrative et comptable Le SIVOS est en charge de la gestion et de l'organisation des services périscolaires et extrascolaires : cantine, accueil matin et soir, accueil mercredis et vacances scolaires, transports, etc.…) Temps de travail : 10h / hebdo Les horaires sont adaptables à répartir sur les jours de la semaine. Sous l'autorité de la Présidente du SIVOS et en étroite collaboration avec les élus, vous assurerez les missions suivantes -Assurer le suivi des inscriptions et demandes liées aux services extra et périscolaires : cantine et accueil de loisirs. -Rédiger les documents relatifs au comité : PV, délibérations, arrêtés, compte rendu… - Transmission au contrôle de légalité -Assurer la gestion financière : facturation diverses, cantine, accueil de loisirs… -Gérer les recettes et dépenses, établir le budget -Elaborer les demandes de subventions -Assurer la préparation et saisie des salaires, - Elaborer les contrats de recrutements et l’ensemble des démarches liées aux ressources humaines : arrêts de travail, DPAE… Enregistrement sur les plateformes ; net entreprises, pep’s, mutuelles… - Assurer les relations avec les services : SGC, CDG39, Education Nationale, CAF, SDEJS - Assurer en partenariat avec la présidente, la communication interne et externe du SIVOS - Coordonner les services en place : enseignants, agents et élus - Inscriptions scolaires Profil recherché Profil recherché : rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avoir le sens du relationnel, Maitrise du logiciel comptable Magnus souhaitée : gestion financière et paie Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint,Outlook) Savoir consulter le portail DGFIP Maitrise du logiciel de facturation aux familles : gestion cantine Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
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