Sous l'autorité de la Directrice de Pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière - RH, il ou elle assure :
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Gère les activités de l'équipe (gestion d'agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents, ).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service.
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classement, prises de rendez-vous
- Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures.
Diplôme de niveau IV exigé en secrétariat.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Excellente maîtrise rédactionnelle.
Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Capacités générales d'organisation, de coordination et de synthèse.
Autonomie, rigueur, capacité d'initiative, sens du contact et de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Capacité à s'adapter et à faire évoluer les pratiques.
PÔLE SOCIAL - SAP-SJ : 60 boulevard Déodat de Sévérac - 31300 Toulouse
Rémunération ré-évaluable : avec reprise d'ancienneté
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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