Employé administratif h/f

Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble

Spécialisées dans le recrutement et l'intérim, les agences sont basées en Vaucluse, dans les Hauts de France et en région Parisienne.
Fort de notre réseau interne, mais également des réseaux locaux, notre volonté est de proposer un accompagnement sur mesure et propre à chacun des projets.
Pour une mise en relation réussie, notre bienveillance est double : mieux vous connaître ! Vous, professionnels ET vous, futurs collaborateurs.trices.

Chaque personnalité doit trouver sa place. Notre équipe est à l'écoute.

Si le bonheur n'est pas trouvé dans cette annonce, allez jeter un oeil sur notre site carrière

https://www.talentdetection.com/e-keep/57716-4tz4CrITd3/accueil

Au plaisir de vous rencontrer ! Nous recrutons pour notre partenaire, basé à Taillades, un(e) Employé(e) administratif(ve).

Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurerez un soutien administratif et opérationnel efficace.

Vous aurez en charge plusieurs missions :

Gestion du personnel intérimaire
- Suivi et pointage des heures des intérimaires
- Saisie des bons de livraison
- Préparation et gestion des signatures de contrats

Téléphonie et informatique
- Commandes de matériel (téléphonie et informatique)
- Gestion des lignes mobiles (ouvertures, modifications, résiliations)
- Suivi des demandes et incidents informatiques via NEOSI
- Demandes de préparation de PC et de création d'adresses mail

Gestion des assurances
- Ajout et retrait de véhicules sur les contrats d'assurance
- Déclarations de sinistres et suivi des dossiers

Insertion professionnelle
- Suivi des heures d'insertion
- Déclaration des heures auprès des organismes concernés

Suivi du parc véhicules
- Gestion des contraventions
- Suivi et mises à jour des cartes grises

Tâches administratives diverses
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Commande de fournitures, EPI, etc.