Etablir les offres : Projets & Pièces détachées
1. Analyser les besoins des clients : Pour les projets : en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles de l’usine Pour les pièces de rechange et appareils complets : avec le client direct/agence de vente, afin de construire et proposer la solution technique adaptée
2. S’assurer de la faisabilité technique et fonctionnelle de la demande en respectant le cahier des charges : rédiger la matrice de conformité de chaque projet en collaboration avec les différents services, organiser et animer les réunions de suivi
3. Sélectionner des produits correspondants au besoin du client et s’informer des nouveautés et évolutions de gammes, obsolescence et produits de remplacements (veille technologique et concurrentielle)
4. Organiser et animer les réunions internes afin de faire aboutir les différentes analyses nécessaires à la remise des offres (faisabilités, chiffrages). Rechercher le consensus entre les différents départements en cas de divergence.
5. Calculer les couts des matériels proposés ainsi que de la documentation associéeselon les règles définies par la NBU et les taux en vigueur.
6. Rédiger l’offre technique et commerciale en fonction des règles de la Business Unit Nucléaire et du marché visé.
7. Soumettre l’offre pour approbation selon la DOA applicable.
8. Présenter et négocier l’offre auprès du client éventuellement en appui aux équipes de vente.
Effectuer les revues de contrats et transmettre les commandes aux équipe opérationnelles:
9. Vérifier la cohérence entre l’offre technique / commerciale et la commande : en cas d’écart procéder aux modifications avec les clients.
10. S’assurer que les commandes sont conformes aux règles fixées par la Business Unit Nucléaire et par l’entreprise et rédiger les formulaires de revue de contrat.
11. Saisir les commandes dans les systèmes (demandes de créations de références…) et les transmettre aux équipes opérationnelles.
12. Organiser et animer les réunions d’enclenchement avec les équipes opérationnelles pour les affaires types projets.
13. Assister techniquement les équipes opérationnelles en cas de questions sur le matériel à fournir.
14. Traiter les demandes de modifications contractuelles en cours de projet et rédiger une offre de modification en collaboration avec les différents services concernés.
15. Assurer le reporting de son activité : renseigner le fichier de suivi des offres à chaque étape.
16. Etablir et suivre l’historique de ses offres afin de veiller à la cohérence des prix pour ses marchés.
17. Responsabilité “Trade Compliance Gatekeeper” suivant la procédure en vigueur.
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