Adjoint administratif concours itrf f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1288 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) C (employé) Corps ATRF Domaine / métier 06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif concours ITRF F/H Présentation de la structure recruteuse La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université : • Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels • Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise… • Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants • Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence… • Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS • Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie) • Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire • Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne • Animation des réseaux métiers Description du poste Fonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 6 mois. A pourvoir à compter du 11 mai 2026. Mission : Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l’assistante concours ITRF, vous participerez à l’organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d’admissibilité et d’admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels. Activités principales : Trier et classer les dossiers de candidature Participer à la recevabilité des dossiers de candidature Saisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d’émargement Assurer l’accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de jury Assurer la logistique : réservation des repas préparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage) installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jury préparation des dossiers pour les membres du jury rangement des salles après les épreuves Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concours Archiver les dossiers Veiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales : Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Notions de recrutement par concours dans la Fonction publique Savoir-faire : Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandes Rédiger, enregistrer et classer des documents Utiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et Excel Utiliser avec aisance les fonctions courantes d’une boîte email (Outlook) Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Appliquer la règlementation Savoir-être : Sens relationnel et de travail en équipe Disponibilité et ponctualité Rigueur et réactivité Confidentialité Sens de l’organisation et autonomie Sens du service public Durée du contrat (mois) 6 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice La fonction d'adjoint-e administratif concours ITRF s’exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours) Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Non Conditions d'exercice Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 3 - CAP, BEP Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date limite de candidature 30/04/2026 Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tour Zamansky Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 11/05/2026