Rattaché à la Responsable administration du personnel et des ventes, vous serez en charge des fonctions administratives sur le périmètre Belge :
1/ Administration du Personnel
* Suivi des 80 salariés (de l'embauche jusqu’au départ → contrats, affiliations aux assurances et organismes sociaux)
* Etablissement des contrats de travail ainsi que des avenants
* Préparation des éléments de paie et coordination avec le cabinet social
* Réponse à toutes questions d’ordre administratif / RH
* Gestion et suivi des visites médicales / obligations légales en termes de sécurité des travailleurs
* Gestion des sujets de droit social de premier niveau
2/ Administration des Ventes
* Gestion des comptes clients : création du compte client, mise à jour des informations
* Gestion des missions : création des missions, affectation des salariés, mise à jour des informations
* Gestion des contrats d'application / bons de commande : assurer la validation et la saisie des données dans le système ; le suivi des documents
* Gestion des factures : émission et envoi des factures aux clients
* Gestion des impayés (factures échues non payées)
Mais encore ? 😇
Chez Extia Ingénierie, la transparence fait partie intégrante de l'expérience positive, voici un aperçu des éléments de package salarial dont peuvent profiter nos collaborateurs, sous réserve d'éligibilité :
🚝 100% frais de transports en commun pris en charge ✨ Chèques repas & Ecochèque 🎁 Assurance DKV complète et assurance groupe 🎉 Frais de représentation 📈 Plan cafétéria / Flex Income Plan 🚀 Primes d'apport d'affaire, de cooptation et de formation 🌍 20 jours de congés légaux + 12 jours de récupération
Ces informations sont communiquées à titre indicatif et seront abordées plus en détails lors du processus de recrutement.
Et aussi:
🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi 🥰 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good 🤝 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare 🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good #lifeatextia 📢 Des formations, conférences et une plateforme d'e-learning avec LinkedIn pour monter en compétences #greatplacetolearn
📍 Poste à pourvoir dès que possible à Bruxelles : Rue Jules Cockx 8/10, 1160 Bruxelles
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