Assistante travaux

Présentation de l'entreprise RGB FRANCE Entreprise dans la plâtrerie faux plafonds Type du poste Poste à pourvoir : Assistant Formation requise : Non renseigné Type de contrat : CDI Fréquence : A temps plein Salaire : Non renseigné Ville d'affectation : trembay en france (93) Pays d'affectation : Non renseigné Compétences Langues : Français, Aucune Logiciels à maîtriser : Non renseigné Véhicule / permis : Non renseigné Profil & missions Profil recherché : Profil :, de préférence dans le secteur du bâtiment Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale, êtes à l’aise avec l’orthographe. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (suite Microsoft Office). Vous connaissez idéalement le secteur des marchés publics. Vous êtes volontaire, dynamique, organisé et possédez une bonne réactivité afin de gérer les urgences. Des qualités telles que le sens de l’autonomie, le sens de l’initiative, la rigueur, la capacité à traiter différents dossiers en même temps, sont des atouts indispensables dans la réussite de ce poste. Informations complémentaires : Mission : Secrétariat - Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques du standard - Participer aux réunions interservices - Commander les fournitures de bureau Secrétariat du pôle travaux - Transmettre les renseignements administratifs (Attestation légale, clients, …) - Aider à la saisie des dossiers techniques - Renseigner les contrats de sous-traitance - Envoyer les demandes d’agrément - Aider à la rédaction des DOE Secrétariat du pôle études - Aider à la réalisation des dossiers de candidature aux appels d’offre (dossier administratif) - Déposer en ligne les appels d’offre sur les plateformes dédiées Gestion et pré-comptabilité - Facturer les prestations (saisie des situations de travaux ou factures et envoi aux clients ou dépôt sur plateformes), suivre les règlements, relancer - Réceptionner et enregistrer les commandes et factures fournisseurs - Transmettre les éléments au cabinet comptable