Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.
Vos missions
1. Assistanat d’agence
* Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
* Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
* Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
* Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
* Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
* Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs
2. Assistanat Business Développement
* Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
* Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
* Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
* Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
* Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne
Vos compétences
Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)
Maîtrise du pack excel
Maîtrise de l'anglais
Lundi à Vendredi
1H de Pause
Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager
Bonne Présentation
Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :
* Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
* Accueil Evénementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
* Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
* Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.
Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.
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