Chargé des contrats de maintenance

Description de la mission

1 - Missions


Le/la chargé.e des contrats de maintenance assure le suivi et le contrôle des entreprises titulaires des prestations des contrats de maintenance des équipements et services attachés aux résidences sous lautorité du/de la responsable de la qualité des prestations.
Il/elle réalise les tâches administratives et techniques dont il/elle a la responsabilité sur un portefeuille de contrats.
Il/elle est un des professionnels clef pour garantir le bon fonctionnement des bâtiments et de leurs équipements pour les résidences dHabitat Sud Atlantic.
Il/elle veille à la bonne exécution, sur son portefeuille de contrats, de lensemble des prestations nécessaires à la qualité et à la continuité de service aux locataires.
Il/elle travaille également en étroite collaboration avec les agences dHSA pour la mise en œuvre de la maintenance courante et l'exploitation des équipements sur le terrain (sécurité et équipements techniques, énergie équipements collectifs).

2 -Activités principales


Gestion et suivi technique dun portefeuille de contrats de maintenance
·Contrôler la réalité et la qualité dexécution des contrats de maintenance du patrimoine, dont il/elle a la charge, et la bonne réalisation du service attendu auprès des locataires
·Echanger régulièrement dans le cadre dune relation de partenariat avec les entreprises prestataires tout en vérifiant le respect des clauses contractuelles
·Collecter les plannings de réalisation et analyser les rapports dintervention en échangeant avec les équipes de proximité
·Réaliser des visites et des contrôles sur le terrain et sassurer de la bonne réalisation des actions correctives si nécessaire
·Organiser les réunions de suivi périodiques avec les prestataires et préparer les bilans
·Informer les équipes de proximité de toutes informations utiles à la communication locative
·Fournir un appui auprès des équipes de proximité en cas de dysfonctionnements significatifs et répondre aux questionnements sur le contenu des dispositions contractuelles
·Prendre en charge les situations de défaillances techniques simples ou répétées : rechercher les solutions correctives à soumettre et suivi de la mise en œuvre des corrections.
·Veiller à la bonne application, en accord avec son responsable hiérarchique, des pénalités en cas de manquements constatés
·Participer, avec les responsables dopérations neuf ou réhabilitation, à la réception des équipements techniques des opérations de production de logements neufs, de réhabilitation et damélioration et les intégrer aux contrats


Profil

2 -Activités principales (suite)

·Procéder, avec lappui du service achats, au renouvellement des contrats en anticipant leur date, en élaborant le cahier des charges au regard de la règlementation applicable et des besoins de maintenance, en analysant les offres, en mettant en place le nouveau contrat et le prestataire associé
·Intégrer les évolutions des périmètres des contrats par avenants aux marchés (intégration ou retrait de résidence) ainsi quen anticiper et estimer limpact budgétaire
·Etablir les bons de commandes et en suivre et contrôler la facturation associée
·Fournir au responsable qualité des prestations les éléments nécessaires à lestimation des charges des programmes neufs
·Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à lactualisation, à létablissement des budgets, à la révision des provisions de charges
·Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à la mise en place des tableaux de bords de suivi dactivité

3-Profil et expériences requises - qualités requises

·Diplôme : bac+ 2 minimum spécialités bâtiment ou gestionnaire immobilière ou niveau de connaissances équivalent acquis par lexpérience en gestion de patrimoine collectif ou gestion technique de bâtiments

·Expérience confirmée de 5 ans

·Aptitude à appréhender les questions techniques et traiter des situations de défaillances

·Comprendre et analyser un contrat de prestation

·Comprendre les règles des marchés publics

·Connaissance du milieu du logement social appréciée

·Sens du relationnel et de la communication auprès dinterlocuteurs variés

·Sens de l'organisation, rigueur, respect des délais - Autonomie et sens de linitiative

·Capacité à travailler en équipe et en transversalité

·Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

·Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

4 - Conditions de recrutement

-Contrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps complet

-Classification des emplois des Offices Publics de lHabitat : Maîtrise - classe 5,

-A titre indicatif, salaire brut annuel : 29K/30K primes comprises (hors intéressement) à affiner selon profil et expérience.

-Poste soumis au badgeage avec plages horaires obligatoires et variables

-Permis B obligatoire

+ Avantages sociaux :

1. mutuelle prise en charge à 90 % par lemployeur, pour le salarié et ses enfants,
2. prévoyance (incapacité invalidité décès) prise en charge % par lemployeur,
3. épargne salariale PEE-PERCOL abondée par lemployeur,
4. intéressement,
5. forfait mobilité,
6. accord télétravail 2 jours hebdomadaires possibles, après 6 mois dancienneté

Recrutement dès que possible

Lettre et CV à transmettre avant le vendredi 6 mars à Véronique PARENTEAU, Directrice des Ressources Humaines dHABITAT SUD ATLANTIC par courriel :

Fourchette de salaire

25-30 k