Intégré.e à la Direction Administrative et Financière, et rattaché.e à la Responsable du Contrôle de Gestion, vous prendrez en charge les missions suivantes :
1- Assistance à l'Équipe du Contrôle de Gestion :
Contrôles quotidiens :
Vérification budgétaire des commandes et factures, contrôle des notes de frais et vérification des imputations analytiques dans l'outil CEGID ou équivalent.
Contrôle des notes de frais et des imputations associées dans l'outil CEGID ou équivalent
En fonction des besoins :
Création/fermeture des comptes et administration de l'outil HAVAS (agence de voyage partenaire).
Maintenance du format du Compte de Résultat de l'Association & mise en oeuvre des évolutions nécessaires
Gestion de la page Finance de l'Intranet Groupe (actualisation périodique des documents mis à disposition etc...)
Participation active aux clôtures trimestrielles :
Contrôle des affectations analytiques des produits, charges hors personnel, et préparation des reclassements analytiques le cas échéant ;
Aide à la préparation des écritures trimestrielles de provisions ;
Production des états financiers de consommation budgétaire, contrôle budgétaire et analyse des écarts relevés ;
Analyse coûts complets sur base codes projets
Assistance à l'équipe :
Gestion des clés de répartition des services transverses afin de répartir charges et produits entre les différents établissements d'enseignement supérieur ; suivi des refacturations afférentes ;
Elaboration des comptes de résultat par établissement d'enseignement supérieur ;
Élaboration de benchmarks sur les frais de scolarité par programme
Suivi des mesures d'ouverture sociale (réduction des frais de scolarité, politique boursiers, aides aux étudiants en difficulté, ...) ;
Suivi de l'impact des démissions et désistements ;
2- Gestion de Projets Finance :
Participation aux évolutions des outils en place
Aide au déploiement puis co-administration de l'outil de business intelligence Power BI : définition des besoins, conception des états, et contrôles.
Aide à l'élaboration de macros sous VBA pour l'automatisation de tâches et l'amélioration des processus et reportings financiers.
Adaptation en continu de la comptabilité analytique aux besoins opérationnels.
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