👩💻Sous la responsabilité de la Responsable de résidence et en lien avec le Chef d'équipe, vous assurez sur site l'accueil, l'administration courante et le suivi des séjours au sein de la résidence.
Vos missions principales :
* Accueillir, renseigner et orienter les résidents, visiteurs et partenaires avec professionnalisme et bienveillance.
* Réceptionner les appels, e-mails et demandes d'informations, en assurant la transmission rapide à la Responsable de résidence.
* Recueillir les informations relatives aux séjours (arrivées, départs, demandes de réservation) avant validation par la Responsable de résidence.
* Préparer et accompagner les arrivées et les départs : états des lieux, remise et récupération des clés, vérification du logement.
* Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer la bonne tenue des documents contractuels.
* Effectuer les relances commerciales (contacts entrants, suivi de prospects, rendez-vous à planifier).
* Réaliser les visites commerciales des appartements et espaces communs selon les consignes établies, en valorisant le concept et les services de la résidence.
* Présenter, sur demande, les espaces communs et l'appartement témoin aux visiteurs potentiels, et transmettre les coordonnées des contacts intéressés.
* Assurer la gestion quotidienne du courrier, des fournitures, des affichages et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
* Signaler toute situation nécessitant une intervention urgente ou un arbitrage à la Responsable de résidence.
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