Assistant de facturation (h/f)

Description

Nous recherchons pour notre agence basée à Amiens un(e) Assistant(e) Facturation en CDI, basé(e) à Aubervilliers. Véritable pilier de l'agence que vous intégrerez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence.

Votre rôle, dans un environnement dynamique et exigeant, implique un engagement quotidien pour le suivi de nos salariés et clients, en accord avec les procédures internes. Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

1. Facturation : Utilisation du logiciel Qualiac, mise à jour des contrats, création des comptes clients et des codes chantiers, saisie mensuelle de la facturation contractuelle et des travaux spéciaux, positionnement des provisions de chiffres d'affaires, mise à jour des tableaux de bord de facturation.
2. Recouvrement : Traitement des litiges en lien avec le Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence.
3. Réclamations clients : Rédaction de courriers, suivi et résolution des litiges.

Profil souhaité :

* Formation BAC +2 ou équivalent, idéalement BTS Assistante de Gestion.
* Minimum deux ans d'expérience dans un poste similaire, avec une première expérience en facturation.
* Maîtrise d'Excel et des outils informatiques (ERP, logiciels comptables).
* Collaborateur/trice dynamique, avec un excellent relationnel et une bonne organisation du travail.
* Qualités essentielles : réactivité, prise d'initiative, rigueur, anticipation.

Expérience requise : 2 ans minimum.

#J-18808-Ljbffr