À propos de nous
Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.
Le poste à pourvoir est situé à Télécom Saint-Etienne.
Mission
Prévoir disponibilité pour un entretien le 17/03/2026 après-midi.
POSITIONNEMENT
Au sein de la scolarité de TSE, la personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative sur les aspects RH.
MISSIONS & ACTIVITES
L’objet de ce poste est d’assurer la gestion des heures d’enseignement des formations de Télécom Saint-Etienne, tant au niveau des intervenants extérieurs (150) que des enseignants permanents de l’école (50).
Assurer la gestion administrative des intervenants extérieurs dans la formation :
Accompagner les vacataires dans les procédures administratives de recrutement
Organiser la validation des dossiers
Saisir les services prévisionnels et réalisés
Mettre en paiement les heures effectuées et en assurer le suivi
Assurer le suivi des heures d’enseignement assurées par nos enseignants permanents :
Suivi du service prévisionnel
Saisie des heures réalisées et du référentiel
Transmettre les demandes de paiement et en assurer le suivi
* Participer à l’élaboration et au suivi de l’emploi du temps des 17 années de formation de l’école
* Gérer tous les aspects RH liés à la formation
Le recrutement des vacataires pour surveillance et accompagnement des situations particulières
Suivi des arrêts de travail, ajustement des services d’enseignement, demandes de dérogations…
Assurer les opérations courantes de gestion des contrats et de rémunération (personnels et vacataires dont étudiants)
A terme, prendre en charge l’organisation et le suivi des recrutements d’enseignants
Profil
CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES
Connaissance des différents statuts présents dans l’école
Connaissance de la réglementation du domaine RH
Pratique opérationnelle des outils de gestion : OSE notamment
Pratique courante de l'environnement bureautique : Word, Excel, PowerPoint
SAVOIR-ETRE
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aptitude à prioriser les tâches et respect des délais.
Réactivité, patience et disponibilité.
Respect de la confidentialité des informations.
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la diplomatie.
Aptitude au travail en équipe et polyvalence.
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