La Féd'Hêtre, Fédération regroupant 6 EHPAD associatifs d'origine
congréganiste ou religieux, situés en Vendée, recrute, dans le cadre d'un contrat de mission
Un.e Gestionnaire qualité
Temps de travail : CDD de 6 mois temps plein. Prise de fonction : dès que possible.
Condition de travail : déplacements sur les 6 sites (5 en sud-Vendée et 1 en bocage vendéen). Télétravail possible. PC mis à disposition. Indemnités kilométriques.
Mission principale : à la suite de l'Evaluation HAS, de l'audit RGPD et du contrôle sur pièces, la mission porte sur une mise en conformité des différents documents légaux, protocoles, procédures, outils de suivi et autres supports.
Missions / conditions d'exercice
- Analyser les résultats et axes de progrès issus des 3 ''audits'' pour chacun des établissements, en déduire une feuille de route (cf. tableau de synthèse)
- Mettre à jour les documents concernés, en conformité avec les obligations réglementaires, suivant la charte graphique de chacun des établissements
- Le cas échéant, mettre en place des protocoles et outils de suivi inhérents à la démarche qualité, exemple : traitement des plaintes et évènements indésirables
- Piloter des audits ponctuels suivant les besoins de chacun des établissements
Profils recherchés
- Formation en gestion de la qualité et des risques, licence minimum.
- Connaissances du secteur médico-social, et idéalement des EHPAD, du référentiel d'évaluation HAS, du RGPD.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Force de proposition et capacité d'initiatives.
- Adaptabilité, rigueur, capacité d'organisation, sens de l'autonomie
- Qualités d'écoute, d'observation, d'analyse et d'évaluation.
- Maîtrise des outils bureautiques, des techniques et outils qualité.
Indicateurs d'appréciation des résultats
- Elaboration et/ou mise à jour des tableaux de bord de suivi de la qualité
- Production, mise à jour et diffusion de documents qualité
- Taux de mise en conformité des items (cf. tableau de synthèse)
Relations hiérarchiques : la personne exercera ses missions au sein de chacun des établissements, sous la responsabilité directe de la direction.
Relations fonctionnelles : la personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des services des établissements (services de soins, administratifs, techniques.).
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