Assistant(e)administrative

Nous recherchons pour l'un de nos client majeur dans le domaine de la logistique un(e) assistant(e) administrative sur le secteur de marly-la-ville (95)
Sous la responsabilité de votre supérieur, vous serez en charge :

Gestion administrative et budgétaire
 Établir les bons de commande et les demandes d’achat, puis en assurer le suivi.
 Assurer le suivi du TSA (Tableau de Suivi des Activités).
 Contrôler les factures et effectuer les rapprochements nécessaires.
 Gérer les commandes et assurer le suivi de leur réception.

Assistanat et coordination
 Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
 Assurer la gestion des e-mails et des communications.
 Préparer et mettre en forme différents documents administratifs.
 Assurer le suivi des dossiers et coordonner les activités entre les différents
interlocuteurs.

Si vous avez les qualités suivantes

 Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
 Connaissance du logiciel SAP appréciée.
 Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
 Excellentes compétences relationnelles et de communication.
 Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents services.
 Autonomie, réactivité et sens du service.
Gestion administrative
 Suivi des achats et des fournisseurs.
 Contrôle et rapprochement des factures.
 Reporting et suivi d’indicateurs.
 Maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting).
 Utilisation d’un ERP (SAP serait un atout).

N'hésitez à rejoindre une équipe dynamique