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Assistant administratif et comptable (h/f)

Lyon
CDD
Groupement Apogées
Assistant administratif et comptable
Publiée le 3 avril
Description de l'offre

Groupement Apogées, nous sommes une PME de culture entrepreneuriale en forte croissance (100 salariés, 300 fournisseurs et plus de 10 800 adhérents).
Nous exerçons un métier de conseil autour de la mutualisation, à destination d'acteurs de l'Économie Sociale et Solidaire.
Notre réseau associatif est créé sur la base d'une réflexion collective dans le but de mettre en œuvre des solutions de mutualisation pour les secteurs du médico-social, social, sanitaire, enfance, petite enfance, enseignement, tourisme social.
Par notre accompagnement auprès des grands acteurs de ce domaine, nous contribuons à soutenir les structures de l'ESS.
Devenez un maillon essentiel de notre équipe au sein de la Direction Financière : assurez le suivi administratif et comptable au cœur de notre organisation !

Vous aurez pour missions principales :

Comptabilité :

- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi et gestion de la facturation clients, relances si nécessaire et gestion des impayés
- Enregistrement des écritures comptables (achats, ventes, banque, etc.)
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, DAS2, etc.)
- Participation à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
Administration :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis et rapports
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Gestion administrative du personnel (notes de frais, suivi des avances permanentes)
- Support aux équipes opérationnelles
Formation : Bac+2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de Gestion, DUT GEA, Licence pro comptabilité…)

Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire (idéalement en PME ou cabinet comptable)

Maîtrise des outils :

- Excel (niveau intermédiaire à avancé : tableaux croisés dynamiques, formules…)
- Logiciels comptables (Sage)
- Pack Office (Word, Outlook)
Qualités attendues :

- Rigueur, organisation et sens du détail
- Autonomie et capacité à prioriser
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et polyvalence
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Avantages : intéressement + complémentaire santé + tickets restaurants + prise en charge à 75% de l'abonnement transport + CSE

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