Véritable garant·e de la fiabilité comptable, vous assurez l’ensemble des opérations financières quotidiennes et participez activement à la rigueur de gestion de la Fédération. Grâce à votre polyvalence et votre autonomie, vous permettez un fonctionnement fluide, rigoureux et conforme aux normes comptables, fiscales et sociales.
Groupe de classification CCNS: 4
Date d’embauche : dès que possible
MISSIONS & activités
Description du poste
Assurer la gestion complète de la comptabilité générale et auxiliaire
Gérer les flux de facturation, encaissements, paiements et rapprochements bancaires.
Suivre les comptes de tiers et produire les écritures nécessaires à la clôture des comptes.
Garantir la conformité des opérations et produire les états de reporting
Participer aux clôtures intermédiaires et annuelles en lien avec la direction financière.
Réaliser les états de gestion, tableaux de bord et synthèses comptables.
Contribuer à la gestion administrative et à l’amélioration continue des processus
Mettre à jour les bases de données, traiter les frais, assurer l’accueil et le classement.
Être force de proposition dans la digitalisation et l’optimisation des procédures internes.
Activité 1 : Comptabilité générale et auxiliaire
Tâche 1 : Collecter et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).
Tâche 2 : Saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs, banques, OD, immobilisations).
Tâche 3 : Suivre et lettrer les comptes de tiers (clubs, partenaires, salariés).
Activité 2 : Gestion des flux financiers
Tâche 1 : Effectuer les paiements et encaissements.
Tâche 2 : Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
Tâche 3 : Suivre la facturation, relancer les créances, analyser la balance âgée.
Activité 3 : Reporting et clôture
Tâche 1 : Garantir la conformité aux normes comptables, fiscales et sociales.
Tâche 2 : Préparer les éléments pour les situations intermédiaires et les bilans annuels.
Tâche 3 : Élaborer des états et tableaux de bord pour la Direction.
Activité 4 : Support administratif et gestion courante
Tâche 1 : Mettre à jour les bases tiers (clubs, salariés, fournisseurs).
Tâche 2 : Gérer les notes de frais, les commandes et les fournitures.
Tâche 3 : Répondre aux sollicitations par mail, courrier et téléphone.
Tâche 4 : Réaliser les tâches administratives du service (classement, archivage).
Activité 5 : Amélioration continue et digitalisation
Tâche 1 : Proposer des améliorations sur les outils et les processus.
Tâche 2 : Participer à la digitalisation et accompagner les utilisateurs internes.
Relations fonctionnelles du poste
* Internes: salariés des départements fédéraux
* Externes: prestataires, partenaires, commissaires aux comptes, fournisseurs
Prérequis pour la tenue du poste
* Savoirs: Comptabilité générale et auxiliaire; Normes fiscales et sociales du secteur associatif; Outils bureautiques et logiciels comptables;
* Savoir- Faire: Saisie et contrôle des opérations comptables; Lettrage de comptes, rapprochements bancaires; Suivi de trésorerie et production de tableaux de bord; Respect des échéances et rigueur de traitement; Capacité à gérer des transactions comptables et financières ; travailler en équipe; structurer son travail; savoir rendre compte; savoir planifier et respecter les délais; gérer les aléas ; résoudre les problèmes
* Savoir être: autonomie / confiance en soi; capacité à gérer le stress; capacité d’adaptation; capacité d’écoute; capacité de conviction; diplomatie ; maitrise de soi; rigueur; sens critique; sens de l’initiative; sens de l’organisation; sens du relationnel.
* Tags de compétence: Comptabilité générale; Saisie comptable; Trésorerie; Rapprochement bancaire; Lettrage des comptes; Balance âgée; Relation tiers; Gestion associative.
* Niveau d’études requis: Diplôme Bac +2 à Bac +3 en comptabilité (BTS CG, DCG…)
* Expérience : Expérience significative en comptabilité, idéalement en milieu associatif ou fédéral
Moyens mis à disposition
* Matériels: ordinateur portable
* Techniques : logiciels bureautique
Vos avantages
* Mutuelle Familiale et Prévoyance attractives
* Participation aux frais de transport (50%)
* Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine (sous conditions)
* Programmes de formation continue pour soutenir le développement professionnel.
* 13 ème mois, prime d’objectifs
* Accès à la salle de sport au sein des locaux
* Offre de repas à la cantine attractive
* Avantages du CSE (sous conditions)
* La possibilité de s’impliquer dans des actions sociales et solidaires
Nous sommes convaincus que chaque talent a sa place. Nos opportunités sont accessibles à tous, et nous veillons à adapter notre environnement de travail pour que chacun puisse exprimer pleinement son potentiel.
* Depuis 1941, laFédération française de handballapour objet l’organisation, la promotion et le développement du handball et de ses disciplines connexes: le Hand à 7, le Hand à 4, le Beach Handball, le BabyHand, le HandFit et le HandEnsemble.
* Association de loi de 1901, reconnue d’utilité publique et agréée par le ministère des Sports, elle organise les différentes compétitions amateures, les Coupes de France féminine et masculine, les compétitions Intercomités, Interligues et Interpôles et les manifestations ouvertes aux licenciés ainsi que des regroupements institutionnels tels que les assemblées générales.
* Elle est représentée sur la scène internationale par ses équipes de France masculine et féminine.
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