Technicien administratif h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Technicien Administratif

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Technicien administratif H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35 heures

Description de la mission

Vous travaillerez, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, plus particulièrement sur le pôle des quittancements des usagers hébergés dans nos structures avec prise en charge des encaissements et des décaissements.
Pas de contact direct avec les usagers.
Tâches évolutives selon les besoins et l'organisation du service.

- Emission des quittancements dans le respect des procédures des différents dispositifs (participation à l'hébergement en fonction des ressources ou reste à charge après déduction des aides CAF, gestion de cautions…)

- Suivi CAF
- Suivi financier des usagers : paiements, dettes, rappels
- Gestion et suivi de caisse :
* Encaissement
* Décaissement des aides aux usagers (pécules…)

- Préparation des enregistrements comptables
- Tenue des tableaux de bord
- Alerte en cas de retards, anomalies…
- Gestion des chèques de service et des cartes Up pour les usagers
- Collaboration avec les chefs de service, les travailleurs sociaux

Travail sous la responsabilité du chef de service administratif et en relation avec la Direction ainsi que les chefs et les salariés des autres services.

Avantages : - 7 semaines de congés payés - Chèques vacances/Crédit loisir - Billetterie cinéma à tarif réduit - Chèque cadeau à Noël

Profil

Niveau BTS
Bonne connaissance de la comptabilité nécessaire
Maitrise des outils du pack office et particulièrement d'Excel
Utilisation de Teams
Très bonne organisation, rigueur et capacité à planifier et à organiser son poste pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement
Doté d'un bon sens relationnel avec une bonne adaptabilité au travail en équipe

Déplacements ponctuels sur le territoire normand avec véhicule de service
Permis B valide exigé

Salaire brut mensuel

Selon la convention 66