Assistant de direction
Nous recherchons un assistant de direction responsable et proactif pour rejoindre notre équipe dynamique.
Tâches principales :
* Gestion des communications téléphoniques et électroniques, ainsi que l'accueil physique.
* Organisation et gestion des agendas.
* Réalisation de tâches administratives courantes.
* Rédaction de correspondances et de rapports.
* Gestion du personnel et des intérimaires, ainsi que la saisie des pointages.
* Facturation clients et suivi des formations et habilitations.
* Commandes fournisseurs et organisation de réunions, événements et déplacements.
* Fournir des supports transverses internes et externes à l'organisation.
* Gérer les formalités d'accès aux sites.
Vous travaillerez étroitement avec nos cadres et dirigeants pour leur offrir un soutien efficace. Vous serez responsable de gérer les emails, les appels et les visites. Vous devrez également assurer la bonne organisation des archives et le suivi des documents importants.
Votre mission consiste à nous aider à nous organiser et à nous orienter dans les différentes opérations de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec nos équipes pour optimiser les processus et améliorer nos performances.
Nous recherchons quelqu'un qui est capable de travailler en équipe, qui est organisé, proactif et motivé. Si vous êtes une personne passionnée par le travail administratif, qui aime prendre des initiatives et qui a un excellent sens de la communication, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Les qualifications requises sont les suivantes :
* Diplôme secondaire ou bac + 2.
* Compétences solides en gestion administrative.
* Maitrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
* Excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Capacité à travailler sous pression.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !
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