Coordinateur(-trice) déplacements professionnels & notes de frais f/h

L'entreprise

We connect the world,

We connect People.

Avec plus de km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l’aventure ?

Description du poste

Sous la responsabilité du Business Travel & Expenses Manager Groupe, vous serez intégré(e) en tant que Coordinateur (-trice) Déplacements Professionnels et Notes de frais dans une équipe de personnes, multisite et multilingue au sein de la direction Hygiène, Sécurité, Sûreté et Environnement (HSSE).

En relation quotidienne avec les employés ASN en France et à l’International et les fournisseurs (Agence de voyages, aérien, hôtels, train, agences de voyages, location voitures courte durée, …), vos principales missions seront les suivantes :

1. Support aux collaborateurs pour toute question liée aux déplacements professionnels, à l’outil d’ordre de mission, réservation en ligne et notes de frais (SAP Concur), gestion des litiges, visa…
2. Réservation de déplacements complexes et optimisation des dépenses de déplacements dans le respect de la procédure et des règles relatives aux déplacements professionnels et notes de frais ASN et des recommandations de notre service Sûreté.
3. Reporting Déplacements Professionnels et notes de frais (dépenses, respect politique, incidents…)

Assister le Business Travel & Expenses Manager dans ses missions (suivi des indicateurs, change management, achats, mise à jour de la documentation…)

Profil recherché

De formation BAC+ minimum, idéalement avec une spécialisation en tourisme, événementiel, achats ou assistanat, vous avez une première expérience ( an minimum) dans la gestion de déplacements professionnels complexes ou en agence de voyages.

Vous disposez d’un bon relationnel, êtes orienté(e) service clients internes et vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre capacité d’adaptation et d’analyse sans oublier votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe.

Une bonne culture générale, une bonne expression écrite et orale ainsi qu’un niveau d’anglais courant sont essentiels pour prendre part à ces missions.

Enfin la suite Microsoft Office, les outils de réservation en ligne (SAP Concur) et particulièrement Excel n’ont plus de secret pour vous.