Assistant(e) de programmes (h/f)

Le poste de ASSISTANT(E) DE PROGRAMMES (H/F)

L’assistant(e) de programmes est rattaché(e) au Directeur régional de la promotion. Il/elle assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de gestion des programmes.

Missions principales :

Gestion administrative :

* Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ;
* Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire ;
* Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison
* Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur
* Préparation et suivi des livraisons ;
* Gestion des demandes de TMA ;
* Tenue d’agendas, gestion d’emails, courrier, téléphone, rédaction de compte-rendu et suivi des actions à mener (respect des délais, dates planning, affichage, constats huissier, lancement et suivi des appels de fonds acquéreurs…), montage de réunions internes et externes, classement, archivage, aide à la mise en place de procédures internes.


Gestion financière :

* Etablissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel ;
* Renseignement de la grille des prix de vente des appartements ;
* Saisie et gestion des budgets ;
* Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants…), des situations, contrats, bons de commande ...
* Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi) ;
* Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires …) ;
* Etablissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte ;
* Encaissement des chèques et des virements des ventes ;
* Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable ;
* Suivi de la trésorerie des opérations en propre.


Le profil recherché

Vous disposez d’un niveau allant de Bac+2 à Bac+5 et vous avez minimum 3 ans d'expérience dans le secteur de la promotion immobilière, vous savez :

* Respecter les fondamentaux du métier et les règles qualité ;
* Mener différentes missions de front ;
* Instaurer des relations cordiales avec l’ensemble des partenaires (investisseurs, architectes, banques, etc. …).

Et si vous rejoigniez notre équipe Domitys ...

… vous intègrerez notre groupe créé il y a plus de 20 ans, leader des Résidences Services non médicalisées pour Séniors autonomes. Vous travaillerez au sein d’une équipe à taille humaine et bienveillante en résidence !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postulez ! Nous avons hâte de vous découvrir !


L'entreprise

Le Groupe AEGIDE est connu pour son activité d'exploitant-promoteur, n°1 des résidences services seniors avec sa marque DOMITYS, qui compte près de 200 résidences en France et à l’étranger.

Pourquoi nous rejoindre ?
Au-delà des compétences et savoir-faire, être collaborateurs du groupe c'est avant tout partager un savoir-être qui fait toute la différence. Cette culture de l’écoute et de la bienveillance constitue notre ADN et nous pousse à accompagner l'évolution de nos collaborateurs à mesure que notre groupe grandit.

Des métiers variés et enrichissants recouvrant toutes les fonctions supports mais aussi la promotion immobilière ou encore de l'ingénierie... Intégrer notre équipe c'est s'offrir la possibilité d'une carrière évolutive et passionnante ! On vous dit à bientôt ?!

Le Groupe AEGIDE est membre du Groupe AG2R LA MONDIALE.

Découvrez l’entreprise AEGIDE

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