Agent référent accueil et animation (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Séniors, de l'Animation et des Associations, le service AnimaNice assure la mise en œuvre de la politique municipale en matière d'animation et de loisirs.

Vous serez en charge de l'accueil du public et de la délivrance de renseignements directs et téléphoniques sur les activités du centre, d'être le référent accueil et animation, d'encaisser les droits d’entrée et/ou de contrôler les cartes d’abonnement, ainsi que d'assurer une médiation avec le public aux abords du site (terrain de foot, basket, etc…).

Vos missions principales seront :

* L'accueil et la délivrance de renseignements :

- vous renseignerez et orienterez le public,

- vous recueillerez et vérifierez les pièces nécessaires à l'inscription,

- vous enregistrerez les données et établirez les cartes d'adhésion,

- vous classerez les dossiers d'inscription,

- vous encaisserez les droits d'adhésion et les droits d'entrées (visiteurs et passagers), éditerez quotidiennement la caisse et contrôlerez par rapport au montant réel,

- vous déposerez les fonds dans un coffre,

- vous assurerez l'entretien (accueil, placards, local, espace extérieur, atrium, cuisine, rappel de sortir les Contenairs « poubelles »…).

* L'ouverture et la fermeture des accès + remise de clefs.

* L'incitation au respect du règlement intérieur de l’établissement.

* La tenue des registres « main courante » (travaux réalisés, messages, prêt matériel...).

* L'aide administrative :

- vous suivrez les procédures de demandes de mise à disposition (ponctuelles et permanentes),

- vous communiquerez auprès du public (spectacle Jeune Public, concerts, spectacles divers, etc…),

- vous mettrez à la signature les feuilles de présence aux professeurs,

- vous réaliserez le classement de documents divers.

* Les animations socioculturelles organisées par l’AnimaNice Maioun dou Ray :

- vous détecterez et identifierez les besoins en tenant compte des demandes et des attentes du public,

- vous rechercherez des partenaires, institutionnels ou associatifs, et travaillerez en réseau,

- vous préparerez, organiserez et piloterez des animations en lien avec le responsable du centre,

- vous valoriserez les actions de l’équipement au travers d’une communication appropriée en lien avec le responsable de la communication de la direction et le responsable du centre.

* Les projets d’animation :

- vous informerez auprès de la population, des écoles et collèges du quartier,

- vous serez force de proposition, suivrez et encadrerez lors des animations proposées par l’AnimaNice.

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac à Bac idéalement en accueil, ou diplôme en animation (BPJEPS).

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous savez accueillir différents publics et les orienter selon leur demande,

- vous savez concevoir, monter et piloter un programme de manifestations/animations adaptées,

- vous connaissez le fonctionnement des centres AnimaNice et les règlements associés,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous savez travailler en équipe.