Chargé(e) de coordination et suivi de l'offre de services aux communes h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7331 Date de démarrage souhaitée 01/01/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/03/2026 Télétravail Oui Métier : PILOTAGE PROJET ET ACTIVITE SERVICES SUPPORTS ET ADMINISTRATIFS - PILOTAGE ACTIVITE SERVICES SUPPORTS ET ADMINISTRATIFS Intitulé du poste : Chargé(e) de coordination et suivi de l'offre de services aux communes H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Vous assurerez la coordination opérationnelle, le suivi consolidé et la qualité de service de l’offre aux communes, en animant le réseau des référents territoriaux et en réalisant un suivi d’activité fiable pour la direction générale. · Animation de réseau & coordination Être le point de contact administratif des communes pour les demandes courantes ; orienter vers les bons interlocuteurs (techniques, comptables). Organiser et suivre les campagnes annuelles (périodes de recueil des besoins). Harmoniser les pratiques et documents en interface étroite avec les services territoriaux. Veiller à la cohérence documentaire (catalogue de prestations, documents types : convention d’adhésion, devis, facture). Structurer et animer le réseau d’interlocuteurs territoriaux en charge de l’établissement des devis et de la réalisation des prestations. · Déploiement et suivi de l’activité de l'offre de services aux communes Elaborer suivre et mettre à jour les processus et outils nécessaires au suivi de l’activité Centraliser les informations et fiabiliser les informations par prestations / territoires / départements. Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi d’activité. Produire des bilans périodiques pour la direction générale et les instances. Anticiper et définir besoins d’évolution des marchés publics existants, en lien avec les services territoriaux. · Indicateurs et qualité de service Co-construire et suivre les indicateurs clés de l’activité. Mettre en place un dispositif de retour d’expérience et d’ajustement continu, avec les services territoriaux. Actualiser le catalogue de prestations à destination des collectivités, en fonction de l’activité du SMO SYV et des besoins du territoire. Veiller à la cohérence globale et à la qualité du service rendu. · Suivi des adhésions et relances annuelles Assurer la tenue à jour du registre des communes adhérentes et des conventions associées. Organiser et piloter la campagne annuelle de relance des adhésions (communication, suivi des retours, mise à jour des engagements). Préparer les synthèses pour la direction générale et contribuer à la stratégie de fidélisation des communes. Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 10 ans Niveau de diplôme requis Bac 4/5 Formation (diplômes, certifications, agréments) Bac 4/5 Expérience en gestion de projet et/ou animation de réseau Savoir-faire : Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (élus, agents techniques, financiers, juridiques…). Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales (communes, intercommunalités, départements). Maitrise des circuits administratifs. Capacité à développer une offre commerciale. Savoir-être : Aisance relationnelle, rigueur, esprit de synthèse et sens du service public. Forte agilité organisationnelle, pour s'adapter aux réalités de fonctionnement de partenaires multiples Permis nécessaire Permis B obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Hauts-de-Seine (92), Nanterre Adresse du site 32 Avenue Benoît Frachon 92000 NANTERRE Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie A Cadre d'emploi : Attachés territoriaux