Description du poste :
entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.
Missions principales
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative***Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
* Suivi des dossiers administratifs et techniques
* Classement / archivage numérique et papier
* Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction***Gestion de l'agenda de la Direction
* Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
* Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
* Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP***Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
* Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
* Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
* Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative***Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
* Coordination avec la comptabilité
* Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
Description du profil :
Profil recherché
Compétences techniques***Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
* Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles***Rigueur, organisation, réactivité
* Excellente expression écrite et orale
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée***Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
* Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié
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