Nous recrutons dans le cadre d'une mission d 'intérim un(e) Assistant(e) de département.
vos missions seront :
support a l équipe et aux managers :
- organiser les entretiens annuels et de recrutement
- rédiger des notes d'accueil, des lettres de mission et de nomination
- réaliser des présentations en support aux managers
- organiser des séminaires et des team buildings
- développer le réseau d'assistantes sur l'ensemble des sites
- animer la vie de l'équipe
- gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez vous°
- organiser les déplacements et saisir les notes de frais
Gestion administrative :
- Gérer les besoins bureautiques et logistiques
- accueillir les nouveaux arrivants
- gérer les demandes de badge et d'accès aux sites
- gérer les affichages réglementaires du département
- gérer le parc de véhicule de service
- gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements
Suivi technique et opérationnel :
- mettre en place et piloter une liste d'actions interne au département
- mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
- réaliser des demandes d'achat sous sap
- vérifier les pointages mensuels sous Sap
- gérer les commandes et les facturations techniques
- gérer la communication hebdomadaire du département
Documentation
- mettre en forme et relire des documents
- archiver la documentation
- gérer les espaces collaboratifs du département (confluence Sharepoint et JIRA)
bac + 2 et une expérience significative dans l'assistanat de direction
maitrise des outils bureautiques
aisance rédactionnelle
niveau correct en anglais
la connaissance des logiciels SAP et teamcenter serait un plus
mission de 3 mois dans un premier temps renouvelable
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.
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