Publiée le 16 juin
Mission du poste
VAKOM Troyes recherche pour son client, entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur horticole, un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e).
L'entreprise s'appuie sur une équipe d'environ 15 salariés permanents, renforcée par jusqu'à 15 saisonniers selon les périodes, avec un pic d'activité en Avril et Mai.
Dans ce contexte, vous occupez un rôle central et travaillez en interaction constante avec les équipes, dans un environnement collaboratif et dynamique, nécessitant adaptabilité et sens des priorités
- Vous recherchez un poste complet, concret et responsabilisant ?
- Vous aimez jongler entre comptabilité, RH, logistique et administratif ?
Ce poste est fait pour vous !
Vos missions
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées.
Comptabilité & gestion:
- Saisie des opérations comptables courantes
- Suivi de la facturation clients
- Relances si nécessaire
- Interface avec le cabinet comptable
Gestion de la paie:
- Collecte et transmission des éléments variables
- Suivi administratif du personnel (heures, absences.)
Organisation & logistique:
- Planification des transports et des livraisons
- Coordination avec les équipes internes et transporteurs
- Suivi des plannings
Secrétariat & administratif:
- Gestion des appels et des mails
- Rédaction de documents administratifs
- Classement et suivi des dossiers
Profil recherché
- Formation en gestion, comptabilité ou administratif (Bac à Bac+2 recommandé)
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
Une première expérience en PME / environnement polyvalent est un plus.
Ce que nous vous proposons :
- Un poste varié et concret, au cœur de l'activité
- Une entreprise à taille humaine où votre rôle est essentiel
- Un environnement de travail dynamique
- Une réelle autonomie dans vos missions
Conditions proposées :
Horaires : 9h - 12h / 13h30 - 17h30
Rythme de travail modulé (35h à 48h/semaine) en fonction de la saisonnalité, avec RTT et heures supplémentaires
CDI - Présentiel (Possibilité d'évolution vers du télétravail selon l'autonomie acquise sur le poste)
Envie de nous rejoindre ?
Si vous recherchez un poste concret, avec des responsabilités, de la variété et une vraie place dans l'organisation, nous serons ravis d'échanger avec vous.
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Analyse comptable et financière,Comptabilité générale,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi de trésorerie,Techniques de gestion administrative,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Entreprise
Socit de conseil en ressources et relations humaines
