MétierResponsable - Encadrant achat
Type de contratTitulaire ou CDI
RémunérationCatégorie A
Service d'affectationCellule des marchés
Présentation du service
La Cellule des marchés met en oeuvre les procédures d'achat pour les besoins propres au GH qui ne sont pas couverts par les centrales d'achat de l'institution.
Le service est composé d'une Attachée d'Administration Hospitalière - responsable du service, 1 acheteur/adjoint et 7 acheteurs.
Les acheteurs traitent différents types de contrats publics (marchés de travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles et TIC, concessions) de procédures de passation et de techniques d'achat dans le cadre de leur portefeuille de missions. L'acheteur intervient de l'expression du besoin (voire le « sourcing ») à la saisie du marché dans SAP, puis pour tous les actes modificatifs nécessaires à son exécution.
La Cellule des marchés travaille en lien avec des interlocuteurs internes et externes pour les dossiers de marché, sous-traitance, décisions de poursuivre, avenants, concessions, protocoles transactionnels, référés et procédures contentieuses.
Vos missions
Missions d'adjoint :
· Validation des productions du service : dossiers de consultation, avis de publicité, rapports d'analyse des offres, actes modificatifs, courriers
· Assurer l'interface avec les prescripteurs et la direction quant au suivi des renouvellements de contrats, respect des calendriers prévisionnels de consultation
Réaliser des extractions informatiques de NSI Gestion (SAP) afin de fournir aux acheteurs et prescripteurs des données facilitant le pilotage et le contrôle de leurs activités.
· Aide au développement d'outils informatiques de suivi des consultations, des offres et des marchés, de reporting et indicateurs pertinents
· Assurer la veille juridique et mettre à jour des documents type et procédures internes
· Participer à l'analyse des dépenses hors marché en lien avec le bureau des achats et les Centrales d'achat
Missions d'acheteur :
Conseiller, accompagner ou assister les prescripteurs/référents techniques dans la définition de leur besoin, l'analyse des offres, négociations avec les fournisseurs.
Planifier, organiser et mettre en oeuvre des procédures d'achat sur la base des cahiers des charges transmis par les prescripteurs/référents techniques.
Rédiger des supports juridiques nécessaires à l'élaboration d'un marché et à son exécution, de rapports synthétiques à l'attention des services/commissions de contrôle des procédures suivies.
Saisir les marchés et leurs actes modificatifs dans l'application NSI Gestion (SAP)
Faire de la recherche prospective dans le cadre du sourçage
Profil recherché
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur
- Rédiger des actes et / ou documents juridiques et / ou contractuels
- Gérer simultanément des procédures multiples
- Savoir utiliser une plateforme de dématérialisation (Place, Maximilien)
- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques : Word - Excel (Access serait un plus)
Horaires de travailCadre au forfait
Vos avantages à l'AP-HPValorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) Self Remboursement à 75 % du titre de transport Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles Bulle : espace de détente pour le personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe) Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Référence de l'offreadjoint responsable cellule des marchés-3165
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