Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de gestion administratif polyvalent H/F en CDIVos missionsNotre client est un institut européen de recherche de tout premier plan, soutenu par plusieurs grandes organisations scientifiques internationales. Il développe et exploite des infrastructures de très haute technologie situées dans différents pays européens.Sous la responsabilité du responsable de l'observatoire et en collaboration avec les différents services, vous aurez comme principales missions :Gestion des plannings et logistique :Élaboration et suivi des plannings du personnel et des intervenants extérieurs.Organisation des hébergements et gestion des nuitées à l'observatoireGestion du planning sécurité des entrées/sorties.Organisation et coordination des visites Planification des livraisonsSuivi des transports entre les 2 sites français Gestion des équipements de travailSuivi administratif et comptable :Gestion des commandes et suivi des réceptionsSuivi des contrats et contrôle des facturesParticipation au suivi des marchés, DPGF et des situations de travaux pour les chantiers importants, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et le management.Plans de prévention :Rédaction et mise à jour des PPS.Transmission et suivi auprès des entreprises,Secrétariat et coordination :Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadairesRéalisation de statistiques ponctuelles pour Manager, Direction, et service RH/PaiesProgrammation de RDV et des interventions des prestatairesSupport au personnel de l'observatoire Interface entre entreprises extérieures et personnel de l'observatoire Pré-requisRigueur, méthode et sens de l'organisationCapacité à gérer plusieurs activités simultanément.Capacité d'adaptation et réactivitéBon relationnelProfil recherchéFormation niveau Bac+2 ou équivalentUne expérience de 5 années minimum sur un poste similaire dans le bâtiment ou un secteur techniqueMaîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Power point)Bonne maîtrise de l'anglais souhaitéeInformations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an
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