RESPONSABILITÉS :
- Gestion administrative de la mobilité étudiante entrante et sortante en lien avec les services RI de l'UPEC et UGE et les coordinateurs RI de l'EUP
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants en mobilité entrante encadrée, de la gestion de leurs candidatures jusqu'au suivi administratif et pédagogique,
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants en mobilité sortante encadrée, de l'aide à la préparation de la mobilité incluant l'ensemble des informations sur les aides financières à la mobilité au suivi de la validation des résultats, Assurer les nominations des étudiants de l'EUP dans les universités partenaires, assistance aux étudiants dans la constitution de leur dossier, suivi des dossiers, suivi de la transmission des notes par les universités partenaires et leur transcription par les coordinateurs RI de l'EUP puis édition et relevé de notes.
- Diffusion de la liste des étudiants entrants et sortants aux enseignants et archivage de dossiers de mobilité.
- Participation aux réunions RI de l'UPEC et internes à l'EUP relatives aux mobilités étudiantes (5 à 6 / an)
- Vérifier la complétude des dossiers de candidature avant étude par les enseignants,
- Convoquer les candidats aux épreuves écrites et orales de sélection,
- Constituer les jurys,
- Établir la liste des admis,
- Envoyer les convocations pour la rentrée universitaire,
- Suivre la réalisation des inscriptions administratives, faire le point sur les éventuels désistements,
- Faire constituer les dossiers d'équivalence
- Préparer et participer au jury d'entrée
- Établir le calendrier universitaire ainsi que la grille des cours,
- Établir les fiches pédagogiques,
- Établir la liste des inscrits pour chaque cours,
- Collecter les notes auprès des enseignants,
- Établir et tenir à jour le relevé de notes,
- Préparer et participer aux jurys de fin de semestre et au jury d'admission,
- Éditer les relevés de note sur le logiciel APOGEE,
- Établir une fiche pour chaque étudiant diplômé pour archivage,
- Constituer un fichier numérique des mémoires soutenus,
- Répondre aux enquêtes et demande de statistiques,
- Classer et archiver les documents,
- Traiter les archives de la scolarité
PROFIL RECHERCHÉ :
- Poste ouvert aux contractuels de catégorie C (CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement).
- Compétences requises :
Pratique l'anglais souhaitée : idéalement un niveau TOEIC B1 Utiliser le logiciel Apogée (gestion de l'étudiant) et Move On (gestion des relations internationales)
Maîtriser le pack office, Word (publipostage), Excel (base de données simples)
Savoir assurer l'interface avec les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels Maîtriser les techniques d'accueil et d'expression orale
Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des dossiers Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Travailler en équipe et avoir le sens de l'initiative
Avoir le sens de l'organisation, être ordonné, méthodique, rigoureux
Savoir gérer un système de classement
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'Ecole d'Urbanisme de Paris (EUP) propose une offre de formation sous différents formats pour les métiers de la planification, de la fabrication, de la gestion et des usages de la ville et des territoires urbains. Ce sont près de 400 étudiants de niveau Master qui sont formés chaque année.
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