Référence CSP: O076240/411000281
Un poste d'assistant(e) au sein du service Administration générale de la Sous-direction Anticipation et action du Service Départemental d'Incendie et de secours de la Seine-Maritime.
Missions principales :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques ;
- Assurer le suivi des courriels du service ;
- Traiter le courrier : enregistrement arrivée/départ, répartition, rédaction ;
- Saisir des renseignements relatifs aux contrôles des points d'eau ;
- Renseigner tous les tableaux de bords fonctionnels du service : DECI - Manifestations - Etudes des permis de construire et permis d'aménager ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques du service dans le cadre de la dématérialisation ;
- Assurer la gestion des arrêtés de circulation et de manifestation ;
- Gérer et/ou assurer la distribution des ordres de service ;
- Rédiger les ordres de mission pour les agents du service ;
- Assurer la gestion du planning de réservation des véhicules du service ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et produits d'entretien pour le service ;
- Assurer la gestion des tickets restaurant.
Missions secondaires :
- Assurer la continuité de service au sein du service en cas de nécessité.
Poste à temps complet ;
Travail en bureau ;
Poste éligible au télétravail ;
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service.
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Cheffe de service administration générale de la Sous-direction Anticipation et action ;
N+2 : Chef de service PAT territorial.
Liaisons fonctionnelles :
Internes : Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire, groupement prévention, groupement opérations, centres de secours, chaîne de commandement.
Externes : Prestataires extérieurs, élus.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Services départementaux d'incendie et de secours
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