Assistant(e) de direction h/f

🌟 Assistant(e) de Direction - CDI – Poste stratégique – Interaction directe Comex

GEODIS, leader international du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'Executive Vice President (EVP) de la Line of Business (LoB) European Road Network (ERN).

Au cœur du siège social situé en Savoie (Mery – proximité immédiate de Aix-Les-Bains et Chambéry), vous jouerez un rôle clé : véritable relais entre la Direction générale, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

🎯 Votre mission

Garantir le bon fonctionnement du bureau exécutif, optimiser l'agenda et le temps du VP, et assurer la coordination de l'ensemble des sujets stratégiques et opérationnels portés par la LoB.

🛠️ Vos responsabilités principales

Gestion administrative et coordination exécutive
• Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP : priorisation, anticipation, gestion des urgences.
• Assurer le fonctionnement administratif complet : appels, courriers, notes de frais, licences communautaires, commandes diverses, suivi des validations.
• Organiser les rendez-vous de l'EVP ainsi que ceux des membres du COMEX et du CODIR lorsque nécessaire.

Organisation logistique & réunions stratégiques
• Organiser la logistique des réunions et déplacements (réservations de salles, repas, hébergement, transport).
• Répondre aux sollicitations du siège GEODIS et traiter les demandes adressées à l'EVP.
• Gérer l'approvisionnement et la bonne organisation des espaces du COMEX (bureaux, salle de pause…).

Support aux comités exécutifs
• Préparer l'ordre du jour et l'organisation logistique des réunions COMEX & CODIR.
• Participer aux réunions : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions, préparation de présentations.
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous du VP : tableaux de bord, synthèses, mises à jour d'informations.

Interfaces internes & projets transverses
• Assurer le lien avec la Direction Juridique pour les signatures.
• Coordonner avec la Direction des Ressources Humaines les processus d'intégration des nouveaux Directeurs (Pays, Activités, Établissements, Services supports).
• Collaborer avec la Direction Communication & Marketing dans l'organisation logistique des grands événements (séminaire…).

Gestion des listes de diffusion et documentation
• Mettre à jour les listes de diffusion internes de la Direction (COMEX & CODIR, Directeurs d'Établissements & Patrons de Pays).
• Contribuer à maintenir un niveau de communication fluide entre toutes les parties prenantes de la LoB.