Assistante de pdg

ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement, recherche pour son client, société nationale et internationale ( personnes et plus à l’avenir),

Une Assistante de direction – Assistante du Président
quadrilingue : Français/Anglais/Espagnole et + Allemand)

Dans le cadre de cette création de poste, vous serez directement rattaché au Président du Groupe,

Responsabilités

Gestion d’un agenda complexe
Réception des appels téléphoniques, des informations et leur coordination
Organisation de réunions et de séminaires
Organisation des déplacements du Président (réservation billets d’avion, voiture, hôtel, visa)
Réservation de salles de réunion, organisation de \"conférences call\"
Gestion des courriers
Suivi des dossiers
Interface avec les filiales du groupe
Présentation de documents sous Powerpoint ou Excel.
Gestion des notes de frais
Rédaction de compte-rendu de réunions, des reportings


Profil et compétences

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous avez développez vos compétences au sein d'une structure internationale.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience au sein d'une Direction Générale.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint

Excellent rédactionnel
Excellent relationnel
Sens de l’organisation
Rigueur, réactivité, flexibilité, fiabilité
Vous maitrisez parfaitement la langue française, l’anglais, l’espagnol et ou l’allemand
Vivacité intellectuelle
Polyvalence et discrétion
Esprit d’équipe