Administrateur de projet

Assistant de Direction

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L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de soutenir les directeurs pour coordonner et organiser les activités internes et externes de la Direction des Participations et des Territoires.

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* Anticiper les préparations nécessaires pour chaque réunion (ordre du jour, dossiers, supports)
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* Organiser les déplacements avec l'agence de voyage
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* Participer à la diffusion de l'information : rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction et d'autres services
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* Assister le/la directeur/trice dans la communication sur les réseaux sociaux : Proposer des contenus, rédiger, planifier et publier des posts en accord avec le ou les directeurs
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* Trier, prioriser et traiter les e-mails et courriers entrants (réponse directe, transmission aux bons interlocuteurs, archivage)
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* Rédiger les projets des courriers et e-mails
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* Suivre les relances et échéances liées aux courriers
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* Mettre en place une gestion documentaire efficace (archivage numérique, classement des correspondances)
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Compétences requises

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Pour exercer ce rôle, nous recherchons un professionnel chevronné ayant :

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* Un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction
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* Une expérience de 4 ans minimum sur un poste d'assistanat administratif
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* Une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Pack Office) ainsi que des techniques rédactionnelles
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* Une capacité à travailler en equipe et à communiquer de manière claire
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Bénéfices

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Ce poste offre la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à l'évolution de notre entreprise. Nous offrons également des opportunités de développement professionnels et des avantages sociaux

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Outils et logiciels

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Contact

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Veuillez envoyer votre candidature par mail

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