Assistant médical — h/f

Assistant médical — H/F L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux : • Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants, • Accomplir la mise à jour informatique du dossier, • Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l’exhaustivité dans le dossier informatisé, Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients, Administrer les consultations et/ou examens • Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires, • Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens, • Gérer la salle d’attente (respect du planning), • Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état, • Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge, • Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés, • Saisir l’activité de consultation, • Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation, • Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients. • Certificat de Secrétaire Médicale exigé ou expérience en secrétariat médical • Maîtrise des outils de bureautique (dictée numérique) • Rigueur et bon relationnel, esprit d’équipe indispensable CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée : • Un salaire attractif et évolutif • Prise en compte de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire/assistante médicale dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à hauteur de 50 %) • Un dispositif d’intéressement pour valoriser l’engagement collectif Vous développez vos compétences tout au long de votre parcours : • Accès à une dynamique de formation renforcée (soins de support, oncologie, relation patient, prévention des risques…) • Un centre de formation, HECTOR, pour vous accompagner dans votre montée en compétences et vos projets professionnels • Possibilité de vous impliquer dans des groupes de travail institutionnels et des projets transverses Vous évoluez dans un environnement qui respecte votre équilibre de vie : • Organisation du temps de travail en heures avec congés payés 16 à 19 CTT (RTT)/an (selon les jours fériés) • Congés spécifiques pour événements familiaux (enfant malade, déménagement…) • Mutuelle attractive avec 75 % pris en charge par l’employeur, options disponibles pour vous et votre famille, et prévoyance de qualité • Télétravail envisageable 1 jour par semaine en moyenne, après 6 mois d’ancienneté Vous profitez d’un cadre de travail pensé pour votre bien-être : • Accès aux prestations du CSE : chèques vacances, subventions culture/sport, billetterie… • Parking gratuit pour voitures et vélos, participation à hauteur de 60 % aux frais de transport en commun • Espaces de restauration sur site : self, cafétéria, salles de pause • Prime de mobilités douces (jusqu’à 300 € brut) pour les déplacements à vélo, en trottinette ou en covoiturage • Accès gratuit à des séances de sport sur simple inscription • Service social d’entreprise pour vous accompagner dans vos démarches personnelles ou professionnelles (logement, changements familiaux…) Vous êtes reconnu(e) et accompagné(e) à chaque étape de votre carrière : • Aménagement possible du temps de travail en fin de carrière, avec maintien des cotisations retraite • Un score de 97/100 à l’index égalité femmes-hommes, preuve de notre engagement pour l’équité • Intégration dans un centre expert en soins et en recherche, rayonnant sur toute la région, qui vous accompagne dans votre développement professionnel. CONTRAT – STATUT • Prise de poste : Au plus tôt • Type de contrat : CDI • Lieu : St Herblain INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST - Saint-Herblain L’Institut de Cancérologie de l’Ouest (ICO) est un acteur de référence en cancérologie dans les Pays de la Loire, avec deux sites à Saint-Herblain et Angers. Établissement de santé privé d’intérêt collectif, membre du réseau UNICANCER, l’ICO rassemble plus de 1 600 professionnels autour d’une mission commune : prévenir, soigner, innover et transmettre. Avec 122 lits d’hospitalisation, 130 places en ambulatoire et un plateau technique de pointe, nous plaçons le patient au cœur de nos actions. Nos valeurs – engagement, esprit d’équipe et respect – se vivent au quotidien dans un environnement où l’expertise est reconnue les compétences valorisées À l’ICO, le patient est pleinement acteur de son parcours. Notre approche repose sur une coordination experte des soins et des services, dans le respect de l’éthique et de l’autonomie de chacun. La recherche et l’innovation sont au cœur de notre pratique : elles nourrissent le soin autant qu’elles s’en inspirent, pour faire progresser ensemble la médecine de demain Livret avantage https://www.institut-cancerologie-ouest.com/ Saint-Herblain Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale