À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - ), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre
équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).
Description du poste
Ce poste se situe à l’interface de trois grands ensembles d’acteurs : les étudiant·e·s, les formateur·rice·s (universitaires et professionnel·le·s), et les services administratifs de l’Université.
En tant qu’assistant·e, vous apportez un appui fonctionnel à la gestion courante des formations. Vos missions sont variées, transversales, et essentielles au bon déroulement de l’activité pédagogique.
Vos missions principales :
* Vous assurez l’accueil physique des différents publics : étudiant·e·s, intervenant·e·s universitaires et professionnel·le·s.
* Vous participez à la gestion des stocks et des commandes : demande de devis, saisie des demandes d’achat, traitement du service fait.
* Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (mails aux intervenants, certificats administratifs…) et en assurez la diffusion.
* Vous préparez et soldez les missions des intervenant·e·s extérieurs.
* Vous contrôlez et suivez l’assiduité des apprenti·e·s ou des salarié·e·s en contrat de professionnalisation.
* Vous apportez un appui à l’organisation des examens : récupération des sujets, présence lors des surveillances.
* Vous soutenez l’organisation logistique des soutenances : convocation des étudiant·e·s et des membres du jury.
* Vous assurez la gestion des emplois du temps.
* Vous alimentez les tableaux de suivi partagés, notamment les fichiers de promotions, tableaux de notes et suivis financiers.
* Vous apportez un soutien logistique au fonctionnement quotidien du service, ainsi qu’à l’occasion des événements qu’il organise (Rencontres des Pros, remise de diplômes, journées portes ouvertes…).
Profil
Compétences attendues :
* Vous savez accueillir les interlocuteur·rice·s avec professionnalisme et prendre des messages de manière fiable.
* Vous utilisez avec aisance les outils de bureautique : Word, Excel, Outlook.
* Vous êtes capable de rédiger des courriers et des mails clairs et structurés.
* Vous savez rendre compte de votre activité de manière rigoureuse.
* Vous appréciez le travail en équipe et vous y investissez activement.
* Vous avez envie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement stimulant.
Savoir être :
* Vous avez le sens des responsabilités et de l’engagement dans vos missions.
* Vous êtes organisé·e et savez gérer votre temps et vos priorités.
* Vous faites preuve d’un bon relationnel, à l’écoute des besoins de vos interlocuteur·rice·s.
* Votre curiosité intellectuelle vous permet de vous adapter et d’évoluer avec agilité.
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
* 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
* la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
* l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
* l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
* possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
* restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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