Assistant chargé d'affaires(h/f)/ordonnancement

Vos missions :
Poste Ordonnancement :
- Réception - Classification des nouveaux dossiers d'affaires (papier -informatique)
- Etude de dossier suivant /
- Standard Vannes RIGAU
- Spécifications clients
- Base de données Ordo/BE (siège social Marseille)
- Edition de Fiche De Montage
- Edition de Calcul De Besoin
- Envoi documentation relative aux dossiers d'affaires
- Relations et correspondances en interne : Bureau d'Etudes - Chargé d'affaires - Service
Commercial
- Mise en place de tableau de suivi (type d'affaires, référence Client, CND, spéc. clients, ).

Poste Assistant Chargé d'Affaires :
- Réception - Classification des nouveaux dossiers d'affaires (papier -informatique)
- Compilation - Anticipation des dossiers d'affaires (n° de coulée - certificats, ..)
- Edition des dossiers clients « VDB : Vendor Data Book »
- Envoi documentation relative aux dossiers d'affaires
- Envoi des Accusé de Réception définitif des commandes clients finaux
- Mise en place de tableau de suivi (n° d'affaires, Client, CND, spéc. clients, ).

Participation aux réunions de production et achats.
Devoir de polyvalence et d'autonomie sur ces fonctions distinctes.
Etre force de propositions et d'améliorations.
Garant de la sécurité (la vôtre et celle de vos collègues de travail)
Respect des règles de sécurité et de bonnes pratiques
Une première expérience réussie, d'une à deux années, sur poste(s) similaire(s) est souhaitée et
recommandée.
Un tuteur accompagnera à la prise de poste et au développement de compétences et évaluations.
Poste évolutif (2 à 5 ans) selon compétences et connaissances.
Et/ou Poste évolutif (5 à 10 ans) selon compétences et connaissances, pour future fonction d'encadrements
et à responsabilités.
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 8h320 à 12h et de 13h30 à 17h.