Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles :
* Recrutement
* Opérationnel RH France & siège
* Opérationnel RH international
* Expertise RH transverse
* Vie associative
* Formation
* Relations et affaires sociales
En 2024, au sein de la DRH, le pôle opérationnel RH international couvre des projets dans 28 pays en Amérique Latine, Europe, Moyen Orient, Afrique et Asie. Ces projets sont accompagnés par 6 référent.e.s RH et une chargée d'administration RH dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions internationales.
Dans le cadre plus spécifique de la gestion du personnel national, MdM a décidé de mettre en place un outil de gestion de la paie. Le chef de projet paie devra coordonner le déploiement de cet outil auprès des missions internationales, en lien avec les équipes RH siège et terrains, ainsi que le prestataire, afin de répondre aux enjeux de gestion et d’accompagnement RH du personnel national.
Le poste
Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel Homère de gestion des données salariales pour le personnel national des missions internationales MdM et ce faisant, vous ajustez la procédure de suivi du temps de travail associée. Ce poste clé implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l'alignement et la réussite du projet.
Vous êtes responsable de l'harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu'à la mise en œuvre et au suivi post-déploiement.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Assistance maitrise d’ouvrage
* Analyser l’organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
* Assurer le rôle d’interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
* Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national au global
* Ajuster la procédure existante de suivi et de valorisation du temps de travail avec la nouvelle organisation de gestion des données salariales
* Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)
* Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
* Assurer que le projet répond bien aux besoins métier et alerter en cas d’écart
* Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)
Gestion de projet
* Cadrer le projet au global et par pays (périmètre, planning, ressources, gouvernance…) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)
* Suivre et piloter le projet en lien avec la Responsable OP RH International
* Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier: assurer le suivi des tâches, mesurer l’avancement, produire des rapports, etc
* Identifier et gérer les risques projets
* Réaliser la communication interne relative au projet
* Participer à la conduite du changement: mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l’adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées
Coordination du déploiement dans les différents pays
* Assister les équipes des missions internationales dans l’expression de leurs besoins spécifiques
* Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes
* Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers afin de garantir un outil stable et uniformisé
* Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire, identification et correction des éventuelles anomalies, et gestion du déploiement d’évolutions
* Déterminer le plan de formation conjointement avec l’équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l’exhaustivité des procédures et guides d’utilisation du logiciel
Suivi post projet et clôture
* Assurer un retour d’expérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement d’un pays à l’autre
* Fixer les conditions d’administration de l’outil en lien avec le prestataire, en gérant les incidents, les évolutions et le support
* Garantir la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège
* Participer à l’évolution fonctionnelle de la solution
Autres
* Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports de suivis
* La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels
* Bac +4/5 en gestion de projets, RH ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets SIRH, avec une expertise en AMOA, notamment sur des projets de mise en place, de mise à jour ou d'amélioration d’outils RH
* Expérience significative sur Homère souhaitée
* Expériences en tant que coordinateur/responsable RH sur le terrain humanitaire international souhaitée
* Excellente aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
* Rigueur, esprit de synthèse et capacité d’analyse et de rédaction
* Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse, enthousiaste, motivé.e
* Excellentes compétences en communication et conduite du changement pour interagir efficacement avec les parties prenantes
* Capacité à fédérer et challenger les différents acteurs (métier, IT, prestataire)
* Connaissance approfondie des processus RH, plus particulièrement de la paie
* Bonne maîtrise des outils SIRH, maîtrise du logiciel Homère souhaitée
* Excellente maîtrise du pack Office et plus particulièrement avancée Excel (tableau croisé dynamique, formules, etc.)
* Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables
* Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Poste à pourvoir en CDD pour 12 mois dès que possible
Déplacements à prévoir à l’international
Salaire brut mensuel de 4 027 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (prise en charge à 100% par MdM)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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