Au sein du diocèse, votre mission d’assistant(e) polyvalent(e) vous amènera à accompagner 2 services :
- la formation au diaconat
- la vie consacrée
En étroite collaboration avec chaque chef de service, vous assurez un appui administratif essentiel, dans une dynamique à la fois humaine et spirituelle.
Vos missions au quotidien :
* Coordination des agendas, gestion des courriers et des mails, réservation des lieux de rencontre
* Secrétariat de Monseigneur Le Gal
* Gestion des relations avec les différentes communautés religieuses en lien avec le diocèse (création et suivi des conventions)
* Suivi des calendriers liés à la formation au diaconat (dates de formation, dates de conseils, dates des rencontres avec l’Evêque…) et l’échéancier
* Constitution des dossiers des candidats, demandes d’actes de catholicité
* Organisation des week-ends de formation, des retraites (sur le plan logistique et administratif)
* Réalisation de différents supports (livret d’ordination, livret de chants…)
* Actualisation de documents de formation et relecture de compte-rendu
* Suivi et validation des factures, des cotisations et des honoraires des formateurs vacataires
* Suivi des comptes de l’année en cours et soutien à l’élaboration du budget N+1
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