Assistante de direction

À propos de KERN GROUPE Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN. Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : Proximité – ️ Sécurité – Respect – Engagement Nous avons à cœur d’accueillir, d’intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d’un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l’esprit d’équipe priment au quotidien. Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l’humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle. Le poste Vos missions En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise, au cœur des activités du secteur du BTP. Suivi juridique Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.) Assistance de direction Gestion d’agenda et organisation des réunions Veille des appels d'offre (publics et privés) Gestion des appels d'offre BTP Montages des dossiers de candidatures Récupération des pièces administratives Préparation de dossiers et supports pour la Direction Rédaction de courriers et comptes rendus Interface entre la Direction et les différents services Respect des délais et coordination interne Gestion administrative avancée Gestion des courriers, mail, documents Suivi des dossiers administratifs sensibles Gestion et sécurisation de l’archivage Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat…) Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences) Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques) Profil recherché Profil recherché: Expérience Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment Expérience en environnement PME ou BTP recommandée Formation requise (niveau supérieur exigé) Formation Bac3 exigé en gestion, administration ou droit (Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent) Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout. Compétences clés Connaissance des procédures d’appels d’offres (constitution et suivi des dossiers) Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…) Rigueur et sens aigu de l’organisation Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément Discrétion absolue et sens des responsabilités Sens du service et bonnes qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes Autonomie dans la gestion du quotidien