Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Gestion (H/F) !
Présentation de la société :
ETS RAVAT, plomberie-chauffagiste est une entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'installation de systèmes de chauffage au gaz pour les particuliers et les entreprises. Nous sommes labellisés Qualibat RGE, attestant de notre compétence en matière d'efficacité énergétique et d'énergies renouvelables. Notre objectif est d'offrir à nos clients des solutions de chauffage adaptées à leurs besoins tout en respectant les normes environnementales.
Poste à pourvoir :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion passionné(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste est une occasion unique de plonger dans un environnement stimulant où chaque jour est une nouvelle aventure. Vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience précieuse en gestion, en comptabilité et coordination, tout en contribuant à notre mission avec authenticité et convivialité.
Vos missions :
1. Comptabilité :
Vous serez en charge de la comptabilité générale de la société avec des tâches variées comme la gestion comptable achats/ventes et des frais généraux, les déclarations fiscales, les rapprochements bancaires ainsi que la préparations des travaux de fin d'exercices.
Vous suivrez les créances clients et les paiements fournisseurs et serez en charge des relances.
Également, vous vous occuperez de la facturation des clients.
2. Administratif :
L'accueil téléphonique sera de mise dans votre poste afin de gérer les demandes clients et vous devrez avoir la capacité de filtrer les appels pour l'organisation de vos différents collaborateurs.
Le traitement du courrier et des mails feront également parties des demandes.
Vous serez également en charge de la gestion et du montage administratif des dossiers d'appel d'offre de marché publique ou privé ainsi que des dossiers RGE,
3. Gestion des chantiers :
Des compétences en suivi financier de dossier de travaux vous seront demandées.
4. Gestion de la paie :
Vous serez en charge de la gestion des plannings, des congés et de la transmission des variables de paie au cabinet.
Il vous faudra également des connaissances pour l'analyse des bulletins de paie et pour leur validation.
Ce que nous recherchons :
* Un sens aigu de l'organisation et une rigueur dans le travail administratif et dans la gestion des plannings.
* Une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative et comptable.
* Une capacité à coordonner efficacement les tâches et les documents.
* Une maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (un plus si vous maitrisez le logiciel Batappli),
* L'envie d'être challenger et de travailler tel un réel collaborateur de la société avec nos différents service spour garantir la fluidité de nos opérations sera au coeur de votre rôle.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste est bien plus qu'un simple emploi : c'est une chance d'évoluer dans le domaine de la gestion administrative au sein d'une équipe chaleureuse et accueillante.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez un intérêt pour la coordination des tâches administratives et comptable, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous.
Type d'emploi : Temps plein (39h), CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
* Ticket restaurant
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Début juin
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 2 240,00€à2 550,00€par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 04/05/2025
Date de début prévue: 01/06/2025
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