Vos missions en quelques mots Au sein du cabinet de la Présidente du Département de l’Oise, vous contribuez à la qualité de l’accueil et à l’image institutionnelle de la collectivité. Vous évoluez dans un environnement dynamique, au cœur des relations avec les élus, les partenaires et les usagers. Vos principales missions seront de : Accueillir physiquement les visiteurs (élus, partenaires, usagers) avec professionnalisme et courtoisie. Gérer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. Enregistrer les invitations à destination de la Présidente. Traiter les demandes de plateaux-repas et chauffeurs pour les élus. Assurer la réservation et la gestion des salles. Suivre et distribuer les journaux et le courrier. Effectuer de la mise sous plis en cas de besoin. Réceptionner les livraisons et en assurer la transmission aux services. Assurer la tenue des vestiaires en résidence. Participer aux diverses manifestations organisées. Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe du cabinet Remplacer l’huissier et assurer une partie de ses missions en cas d’absence. Participer en cas de nécessité à l’ensemble des besoins pouvant relever des missions de la Chefferie de Cabinet en collaboration avec les membres de celle-ci. Profil recherché Vous détenez une expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
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